TIETOSUOJASELOSTE — PISPALAN MOREENI RY

Päivitetty: 19.11.2025

1. Rekisterinpitäjä

Pispalan Moreeni ry
Y-tunnus: 0211649-6
Osoite: Haulikatu 8, 33250 Tampere
Sähköposti: hallitus@pispalanmoreeni.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Nimi: Piia Axén
Sähköposti: piiatwin@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Pispalan Moreeni ry:n jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen jäsenyyteen liittyvien velvoitteiden hoitamiseksi, kuten:

• jäsenyyden ylläpito
• jäsenviestintä (esim. sähköpostitiedotteet, kokouskutsut)
• yhdistyksen lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (yhdistyslaki)

Käsittelyn oikeusperuste on jäsenyyteen perustuva sopimussuhde sekä yhdistyksen oikeutettu etu (jäsenrekisterin ylläpito).

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan seuraavat jäsentiedot:

• Koko nimi
• Sähköpostiosoite

Muita tietoja ei tallenneta ilman erillistä suostumusta.

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on yhdistyksen jäsen.

Jäsenyyden päättymisen jälkeen tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa, viimeistään 12 kuukauden kuluessa, ellei tietojen säilyttämiselle ole lakisääteistä velvoitetta.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään jäsenhakemuksen tai muun asioinnin yhteydessä.

8. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei laki sitä edellytä.

Tietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot säilytetään teknisesti ja organisatorisesti suojattuina.

Pääsy rekisteriin on rajattu vain niille yhdistyksen toimijoille, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy omiin tietoihinsa
• pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• rajoittaa tietojen käsittelyä
• vastustaa käsittelyä laillisin perustein
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.

11. Evästeet ja kotisivut

Yhdistyksen verkkosivut voivat käyttää evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi.

Evästeisiin liittyvä tietojen käsittely kuvataan erillisessä evästeilmoituksessa (jos käytössä).